Meldepflicht des Auftraggebers

Beim Abschluss des Zertifizierungsvertrages haben Sie sich als Auftraggeber dazu verpflichtet, die Zertifizierungsstelle concret über Veränderungen einer ursprünglich festgelegten Ausgangslage zu informieren (siehe Allgemeine Bestimmungen zum Zertifizierungsvertrag der concret AG). Falls sich in Ihrem Betrieb Veränderungen ergeben, welche meldepflichtig sind, bitten wir Sie die Meldung mit dem beigelegten Formular vorzunehmen.

Veränderungen, die der Meldepflicht unterstehen

Veränderungen im Pflege- und Leistungsangebot

Veränderungen im Bewohner-, Klienten-, Patientenprofil

Veränderungen in der Wahl der Strategie

Veränderungen in der Organisationsstruktur

Personelle Veränderungen in den Schlüsselpositionen (Führungsverantwortliche, QM-relevante Funktionsträger)

Konsequenzen

Bei Veränderungen, die Auswirkungen auf die Funktionalität, resp. Wirksamkeit des Qualitätsmanagement-Systems des Auftraggebers haben und dadurch die Erfüllung der SCEC-Normen in Frage gestellt ist, kann eine Überprüfung zwischen den regulären Audits notwendig werden.

Überprüfungen werden in Vereinbarung zwischen der Zertifizierungsstelle und dem Auftraggeber (inkl. Kostenfolge) festgelegt.

Sollten die Veränderungen Auswirkungen auf die Homogenität resp. Heterogenität der zu zertifizierenden Organisationseinheiten haben, so wird eine erneute Einschätzung der Homogenität vorgenommen.

Die Unterlassung der Meldungen kann zur Auflösung des Zertifizierungsvertrages führen.

Meldeformular an concret

Bitte zutreffendes ankreuzen

☐	Veränderungen im Pflege und Leistungsangebot
☐	Veränderungen im Bewohner- / Klienten- / Patientenprofil
☐	Veränderungen in der Wahl der Strategie
☐	Veränderungen in der Organisationsstruktur
☐	Personelle Veränderungen in den Schlüsselpositionen (Führungsverantwortliche, QM-relevante Funktionsträger)
☐	Andere Veränderungen

Bitte beschreiben Sie die Veränderung

Vorherige Situation:

Klicken Sie hier, um die vorherige Situation zu beschreiben.

Neue Situation:

Klicken Sie hier, um die neue Situation zu beschreiben.

Beilagen (falls vorhanden):

Klicken Sie hier, um die Beilagen zu benennen.

Meldung von

Institution:	Name der Institution
Organisationseinheit:	Name der Organisationseinheit
Datum / Ort:	Datum, Ort
Unterschrift (wenn nicht per E-Mail):	_________________________

Auftraggeber entspricht dem Kunden